Jak vyhrát během špičkové expediční sezóny

kapoklog Logistika Procesy nákupu nákladu byly vždy známé svou vysokou úrovní složitosti, která se exponenciálně zvyšuje během hlavní přepravní sezóny. Tyto rušné měsíce vyžadují provozní efektivitu, agilní spolupráci, proaktivní řízení sazeb a ostré zaměření na udržitelnost v celém procesu řízení dopravy.

 

Tento článek od SHIPSTA se zabývá šesti nejběžnějšími problémy, které se mohou objevit v hlavní sezóně přepravy, a zároveň poskytuje řešení, jak je nejlépe řešit.

1. Tlak na úsporu nákladů

Doprava představuje významnou část celkových provozních nákladů, a proto se stává velkým cílem potenciálních úspor nákladů. Neustále se měnící sazby na trhu nákladní dopravy však mohou týmům nákupu ztížit zajištění nejlepších nabídek a udržení předvídatelných nákladů.

Abyste tomu zabránili, doporučujeme upustit od samostatných zdrojů dat a podívat se na využití řešení centralizované správy sazeb, která spojují všechna vaše data a poskytují jediný zdroj pravdy. To vám umožní přeměnit vaše data na statistiky a akce a odhalit nejlepší příležitosti tím, že vám poskytne přehled o různých cenových možnostech v porovnání s nejlepší kombinací jízdních pruhů, způsobů dopravy nebo jiných obchodních požadavků.

Využití výkonu funkce eAuction vám může pomoci s dynamickým vyjednáváním, zapojit vaše kvalifikované dopravce nebo jiné LSP do nabídkového procesu, zajistit vám přístup k nejlepší ceně a zvýšit vaši efektivitu.

2. Nedostatek kapacity a časová omezení

Vzhledem k nárůstu poptávky během hlavní sezóny může omezená kapacita LSP nebo nepředvídaná přerušení vést k potížím s poskytováním potřebných přepravních služeb včas, což může způsobit zpoždění, zvýšené náklady nebo dokonce vyšší rizika nebo ztráty. Kapacitní omezení se mohou změnit ve zmeškané dodací lhůty a přinutit společnost hledat řešení přepravy na poslední chvíli za vyšší sazby, což výrazně ovlivňuje rozpočty na přepravu a celkové náklady dodavatelského řetězce.

Rychlý přístup k větší databázi LSP, schopnost přeorientovat se na požadavky v reálném čase (spotové) v případě nouze, stejně jako okamžité spojení s dopravci prostřednictvím centralizované a automatizované platformy, a zároveň mít lepší přehled o jejich dostupnosti. buďte svými největšími spojenci v situacích, kdy čas hraje roli.

3. Zvýšená pracovní zátěž a omezené zdroje

I mimo hlavní sezóny je zadávání zakázek na přepravu velmi náročný proces, který vyžaduje, aby týmy trávily nespočet hodin mezi tabulkami, e-maily a telefonními hovory, aby byla zajištěna plynulá plavba. S ještě vyšším růstem poptávky a pracovní zátěže během hlavní sezóny byla potřeba automatizace a rychlosti více než kdy jindy zdůrazněna týmy logistiky a nákupu.

Technologie v odvětví logistiky se vyvinula tak, aby poskytovala řešení šitá na míru těmto potřebám. Takovým příkladem je využití specializované platformy pro zadávání zakázek, která pomáhá s datově náročnými a časově náročnými operacemi, zvyšuje efektivitu a přesnost práce a zároveň zefektivňuje veškerou komunikaci s vašimi LSP.

Použití takových platforem může ušetřit až 70 procent času, který byste strávili opakovanými a manuálními úkoly. Provádění výběrových řízení, spouštění RFQ, analyzování výsledků a procházení skutečně datovým rozhodovacím procesem se nyní může stát otázkou minut namísto týdnů.

4. Komplexní nákladní doprava

Spolupráce se širokou škálou dopravců, makléřů a dalších LSP může zkomplikovat proces zadávání zakázek, takže je obtížné vyhodnotit a vybrat ty nejoptimálnější podle vašich obchodních požadavků.

Kombinatorika vám však umožňuje nastavit si vlastní obchodní pravidla, flexibilně integrovat všechna relevantní kritéria na základě organizačních priorit, jako je rychlost, náklady, KPI udržitelnosti atd., a automaticky vypočítat optimalizované scénáře zadávání zakázek. To vám umožní porovnávat a hodnotit v měřítku více dodavatelů, vytvářet podrobné zprávy a nabízet nejlepší alternativu, zejména z hlediska nákladů, s mnohem menším úsilím.

5. Řízení klíčových ukazatelů udržitelného rozvoje

S tak velkým objemem emisí CO2 pocházejících z dopravy se vládní a obchodní požadavky na udržitelnost v průběhu let výrazně zvýšily. Ještě více, když mluvíme o tak vysokých objemech přepravy, jako jsou ty během hlavní sezóny, může být splnění těchto složitých předpisů a KPI obtížné, časově náročné a nákladné, pokud neexistuje správné nastavení.

Základem úspěchu je od začátku začlenit kritéria udržitelnosti do vaší strategie nákupu zboží a monitorovat ji pomocí vyhrazených zelených panelů nákupu. Je důležité zajistit, aby vaši operátoři, LSP nebo jiný typ partnerů odpovídali vašim očekáváním, pokud jde o takové obchodní požadavky, abyste si podle toho mohli vybrat tu nejlepší možnost.

6. Compliance a řízení rizik

Dokonce i v běžném, každodenním kontextu se zvládnutí dodržování předpisů a řízení rizik při zadávání zakázek na přepravu stává mimořádně obtížným a citlivým úkolem. Vzhledem k tomu, že veškerá složitost exponenciálně narůstá ve špičkách přepravních sezón, může být splnění přepravních a dalších vládních předpisů i obchodních norem obtížné a ponechat prostor pro vystavení se riziku.

Integrace vašich komplexních procesů nákupu nákladu, správy LSP, smluv, udělování obchodů a relevantních dokumentů v rámci vyhrazené platformy vám pomůže zajistit, že shoda bude v souladu se standardy společnosti, a připraví pevný základ pro audit, až přijde čas.

V nejistých dobách se alokace peněz na technologii nemusí vždy zdát jako snadné rozhodnutí, ale rychle se jím stane, když ROI a další úspory nákladů převýší více než desetinásobek ceny.