CDS je tady – a tentokrát je to opravdu doprava Kapoklog

CDS je tady – a tentokrát pro skutečnou přepravu Kapoklogu

Martin Meacock, viceprezident produktového managementu ve společnosti Descartes, hovoří o důsledcích CDS na konec CHIEF.

S celosvětovou pandemií, chaosem na hranicích, nedostatkem řidičů těžkých nákladních vozidel a následným chaosem v dodavatelském řetězci, ke kterému se přidala politická nejistota, inflace a palivová a energetická krize – je spravedlivé říci, že britské podnikání má za sebou několik náročných let. A to nemluvě o Brexitu.

Od vystoupení z EU obchodníci ve Spojeném království přestáli zavedení, zpoždění a konečné opuštění některých pravidel a předpisů pro dovoz zboží do Spojeného království. Přijaly nové, úplné kontroly vývozu v opačném směru a přizpůsobily se novým procesům stanoveným protokolem Severního Irska. Kromě toho se mění způsob podávání celních prohlášení Spojeného království a nový systém celních prohlášení (CDS) převezme od původního CHIEF.

Po nejlepší části čtyř let HMRC konečně stanovilo data a termíny se blíží. Podle aktuálního plánu bude CHIEF stažen ve dvou fázích:

1. Po 30. září 2022 nebudete moci podávat dovozní prohlášení na CHIEF.
2. Po 31. březnu 2023 nebudete moci podávat vývozní deklarace na CHIEF.

Nedostatek připravenosti

HMRC nedávno rozeslalo dopisy obchodníkům s 220, 000 GB DPH registrovanými obchodníky, a přestože ne všichni budou dovozci a/nebo vývozci a mnoho z nich využije služeb makléře nebo přepravce, tato komunikace svědčí o nedostatečné informovanosti – a nedostatečná připravenost – na blížící se krok. Odhaduje se, že v roce 2017 podalo celní deklarace 4 200 společností. Toto číslo se zvýšilo pouze po Brexitu, přičemž na zprostředkovatelský trh vstoupila řada nových hráčů z poradenství a IT světa.

Zatímco někteří obchodníci byli prvními osvojiteli (a Descartes byl první společností, která v roce 2018 přivedla své zákazníky na nový systém), velký počet z nich musí ještě přejít.

Obava z nového systému, stejně jako skepse ohledně HMRC a obchodní připravenosti jsou pochopitelné – stejně jako očekávání dalších zpoždění na základě precedentu – ale důsledky nečinnosti se nyní nebezpečně blíží skutečnosti. Zdá se, že bylo zapotřebí oznámení dvou konečných termínů, aby se zbytek urychlil v akci – aby se přesně zjistilo, co je potřeba – a pro mnohé je to šok.

Od nejnovějších požadavků na data a procesů až po naprostý rozsah výzev spojených s novými systémy a softwarem; přechod z CHIEF na CDS není zdaleka tak jednoduchý. CDS je dramatický posun od předchozích způsobů práce v CHIEF, přímo od toho, jak vypadá celní prohlášení, k novým potřebným údajům.

HMRC se pokusil zavést některá zjednodušení. Například v rámci CDS byl dočasně zaveden všeobecný kód dokumentu, který deklaruje, že neplatí žádné zákazy nebo omezení, „999L“, aby se urychlil nástup. A stejně jako ostatní softwarové společnosti, Descartes pokračuje ve změnách, aby proces usnadnil; nic však nemůže nahradit čas potřebný k naučení se nového systému a neexistuje nic jako skutečná uživatelská zkušenost, která by vedla ke zlepšení.

"Firmy budou potřebovat významnou pomoc, aby provedly změnu"

Školení a vzdělávání jsou nezbytné, stejně jako přístup k testovacím systémům, aby organizace porozuměly novým požadovaným procesům a krokům. V posledních týdnech Descartes zaznamenal exponenciální nárůst společností, které se zapojují, aby byly připraveny na CDS, což ukazuje nový hlad po vzdělávání a školení, který očekáváme, že poroste s tím, jak se stále více přibližujeme ke konci CHIEF.

Změny jsou také nutné, aby se zajistilo, že makléři budou moci účinně jednat jménem obchodníků, včetně případů, kdy obchodníci musí zajistit, že mají správně nastavené své účty s odkladem cla, aby je zprostředkovatelé digitálně mohli používat jejich jménem a zajistili, že zavedli nové inkaso mandáty na místě.

Makléři budou rovněž usilovat o získání konkrétnějších pokynů od dovozců, a to nejen ohledně jakýchkoli zákazů nebo omezení, ale také s ohledem na obchodní vztah mezi kupujícím a prodávajícím a na to, zda je třeba vzít v úvahu ocenění dováženého zboží.

Pro zaryté celníky to není nic nového, ale CDS na to znovu upozornila se specifickými prvky prohlášení a rizikem, že zprostředkovatel bude považován za společně odpovědného za jakýkoli celní dluh, pokud nebude schopen prokázat, že obdržel konkrétní pokyny a jedná pod statusem „přímého zástupce“.

Se vším tlakem na zdroje k dosažení maximální efektivity je automatizace klíčovou součástí CDS. Pokud však společnosti již nezavedly požadovanou úroveň integrace nebo kmenových dat, může být na užitek pozdě.

Pravda bolí

Zdrojových informací je k dispozici velké množství. HMRC poskytlo dokumenty, jako jsou pokyny k vyplňování prohlášení; zatímco poskytovatelé systémů, jako je Descartes, vytvořili online školicí kurzy, videa a další online průvodce, stejně jako další technická řešení, která mají uživatele vést, aniž by za ně rozhodovali. Ale ti, kteří to dosud opustili a doufali v individuální pozornost, to budou mít těžké a může být nemožné získat pozornost, kterou by preferovali. Zbývá jen několik měsíců a nyní s největší pravděpodobností pomohou skupinové sezení od poskytovatelů softwaru o tom, jak software používat, nebo externí školicí organizace, které mohou poskytnout obecnější pokyny CDS.

A přestože týmy podpory poskytovatelů softwaru i HMRC byly posíleny v očekávání nárůstu otázek a dotazů, je nevyhnutelné, že v odpovědích dojde ke zpožděním, a proto bude samostudium a vzdělávání životně důležité.

Časově kritické

Nikdy nebylo důležitější, aby deklaranti rozuměli požadavkům na předložení celních prohlášení, která potřebují, a byli si vědomi změn v používaných kódech nebo požadovaných informacích.

Pokud se rozhodnete použít zprostředkovatele namísto předkládání vlastních prohlášení, stále je třeba provést pět kroků:

• Zaregistrujte si účet Government Gateway, pokud jej ještě nemáte;
• Požádejte o registrační a identifikační číslo hospodářského subjektu, pokud jej ještě nemáte;
• Zaregistrujte se do služby celních deklarací prostřednictvím www.gov.uk/hmrc/cds-get-access. To vám umožní získat vaše dovozní prohlášení o DPH a odložené DPH a také oprávnit deklaranty k použití vašich odložených, hotovostních nebo zajišťovacích účtů;
• Vyberte, kterou platební metodu chcete použít, a ujistěte se, že jste nastavili správná inkasa nebo autorizace;
• Nastavte proces, který zajistí, že váš makléř má jasné pokyny a informace o vaší zásilce. Například – incoterms, povědomí o všech hodnotách, informace o umístění a povaze informací o transakcích.

Obchodníci využívající brokery by se také měli připravit na to, že se změní typ důkazů a dat, které dnes dostávají – staré tisky CHIEF prostě už neexistují, C88 je mrtvá a data jsou jinak strukturovaná.

Závěr

Takže i když dojde k dalšímu zpoždění při vyřazování CHIEF z provozu nebo možná předložíte pouze vývozní prohlášení, je i nadále životně důležité jednat již dnes a být připraveni na CDS; i když neplánujete okamžitě začít pracovat, můžete se postavit na přední nohu a využít jakékoli možnosti duálního běhu.

Časem se samozřejmě CDS stane novým standardem. Do té doby si neklamme, že to bude plynulá jízda, je to hrbolatá cesta k postupu.