Umění klasifikace produktů Od Kapoklog China Shipping

Umění klasifikace produktů Od Kapoklog China Shipping

Pro mnoho podniků je klasifikace jejich produktů zdlouhavým a časově náročným ručním procesem, který zahrnuje zdlouhavé interní diskuse, tabulky v Excelu a spoustu starostí.

Výsledek je často frustrující: špatné vedení záznamů, nedostatek transparentnosti a vysoká chybovost.

Klíčovým klasifikátorem v mezinárodním obchodě jsou ale kódy komodit, které například určují cla při dovozu. Definují také omezení dovozu a vývozu a také požadavky na dokumentaci. Podniky, které se zabývají kontrolovaným zbožím, používají dodatečné číslo kontroly vývozu, aby ověřily, zda zboží vyžaduje vývozní licenci, zda podléhá vývozním kontrolám a zda jej lze vůbec vyvézt. Využívání preferenčních obchodních dohod je také spojeno s klasifikací, protože se vztahuje na produkty s určitými kódy komodit.

To také znamená, že přiřazení nesprávného kódu komodity může mít dalekosáhlé důsledky. Tento kodex neovlivňuje pouze fiskální záležitosti (např. cla, DPH z dovozu a spotřební daně), ale také požadavky na dovozní/vývozní licence a povolení, zákazy a omezení, požadavky na dokumentaci, zvláštní statistiky zahraničního obchodu (doplňková jednotka) a povinnost hlásit určitá opatření. A jako u všech celních záležitostí, oficiální úřady po celém světě ukládají za nedodržení přísné sankce – neznalost neomlouvá.

Udržování všech platných předpisů na obrazovce, aby bylo zajištěno dodržování předpisů a využití obchodních výhod, může být velkou výzvou. Identifikace kódů komodit a čísel kontroly vývozu je tak složitý úkol, že je to téměř umění samo o sobě. Některé společnosti mu proto nevěnují potřebnou pozornost. Mnoho z nich nemá zavedený proces klasifikace produktů vůbec nebo má jen několik zaměstnanců, pokud vůbec nějaké, se správnou odborností.

Příklad toho, co se může stát, když je klasifikace nepřesná, nedávno uvedla agentura Reuters: Solární moduly v hodnotě více než 150 milionů dolarů, které uvízly v různých indických přístavech kvůli sporu o jejich klasifikaci a dovozní daň, která se na ně vztahuje. Několik zásilek je zadrženo, protože celní úředníci požadovali, aby některé z nich byly klasifikovány jako „elektromotory a generátory“, na které se vztahuje clo 7,5 %, nikoli jako „diody, tranzistory a podobná polovodičová zařízení“ bez cla.

Mnoho společností, které jsem navštívil, je docela překvapeno, když jim řeknu, že klasifikace produktů nemusí být pomalý, těžkopádný a riskantní manuální proces. Neuvědomují si, že podpora IT, kterou očekávají pro mnoho dalších aspektů globálního obchodu a logistiky, je také k dispozici pro automatizaci velké části procesu klasifikace produktů.

Jak to funguje?
Stručně řečeno, jakmile je v kmenových datech ERP vytvořen nový produkt, je automaticky stažen do softwaru pro klasifikaci. Klíčové metody, které pak tyto výkonné nástroje používají k určení klasifikace, jsou:

Základ pravidel:
Produktová data definovaná v systému ERP se používají k definování báze pravidel, na kterou se odkazuje při navrhování příslušných kódů komodit a/nebo čísel kontroly exportu. A jakmile jsou definovány báze pravidel, může to vést k vysokému stupni automatizace.

Algoritmus samoučení:
Když je definován nový materiál a jsou přiřazeny jeho atributy (např. skupina produktů, velikost nebo aplikace), software porovná nová data s materiály, které již byly definovány a klasifikovány. Kódy komodit a/nebo čísla kontroly vývozu jsou pak navrženy na základě statistické pravděpodobnosti – pokud má nový materiál podobné vlastnosti jako řekněme 100 dalších materiálů, které jsou všechny klasifikovány jedním kódem komodity, pak je vysoká pravděpodobnost, že nový materiál materiál by měl být klasifikován stejným kódem. Sofistikovaný algoritmus pomáhá softwaru „zapamatovat si“ klasifikace, které již byly akceptovány jako správné. Postupem času se software stává „chytřejším“, což vede k vyšší míře přesnosti návrhů kódů komodit.

Se správným softwarem lze klasifikaci produktů do značné míry automatizovat, což vede ke zrychlení globálního toku zboží. Pomáhá také ušetřit cla a využít potenciální výhody obchodních dohod, zabezpečit dodavatelské řetězce a dosáhnout konkurenční výhody odstraněním chyb při provádění.