Jak optimalizovat implementaci TMS TMS

 

V jakémkoli procesu výběru softwaru jsou náklady klíčovým zvážením. V případě systému správy přepravního přepravy (TMS) existují dvě sady nákladů: opakující se náklady, které se obvykle týkají počtu zásilek protékajících systémem; a jednorázové náklady na implementaci. Zatímcoopakující se nákladyje pravděpodobnější, že budou korelovat s objemem, hodnotou a návratem na investici (ROI), je důležité, aby každý odesílatel porozuměl, vyhodnotil a minimalizoval své jednorázové náklady a optimalizoval svůj software pro dlouhodobou hodnotu.

 

Elmer Spruijt (na obrázku níže), VP, Global Sales,Descartes, vysvětluje, co odesílatelé potřebují vědět o nákladech na implementaci TMS.

 

Prozkoumejte své potřeby

Každý odesílatel, který chce získat systém řízení dopravy (TMS), se bude zabývat tím, jak mohou různá řešení na trhu optimalizovat jejich operace. S náklady na TMS však od 30 od 30, 000 EUR do 900, 000 EUR (25 £, 000 a 750 GBP, 000), je klíčový Chcete -li získat jasné porozumění hodnotě a výhodám, které potřebujete, aby vaše nové TMS doručila - a podívejte se na náklady ve vztahu k vytvořené hodnotě. Na základě schopností, souvisejících nákladů a očekávané hodnoty můžete pro své podnikání vybrat správnou volbu, zefektivnit implementaci a nastavení a zajistit dlouhověkost systému.

Mezi hlavní ovlivňovatelé nákladů na implementaci TMS, které je třeba zvážit, patří:

1. připojení s dopravci/zasílateli

Automatizace je klíčovým ovladačem provozních výhod. Zejména u přepravců s vysokým objemem je nezbytný efektivní a efektivní provoz. Automatizace však vyžaduje nejen nastavení spojení s interními systémy, jako je vaše ERP, ale také s externími dopravci/zasílateli pro rezervaci/nabídku zásilek; výměna pokynů; Stavové zprávy a upozornění; a fakturaci. Všechny tyto faktory by měly být zahrnuty do všech TM, které vyberete. Nastavení těchto spojení však vyžaduje úsilí a náklady, a pokud pracujete s několika dopravci/zasílateli, může to být významné.

Některá řešení TMS mají publikované API, které umožňuje jakémukoli externímu dopravci/zasílači připojit své systémy k TMS. Mnoho dopravců/zasílatelů však není ochotných nebo schopných vytvořit spojení, ai když jsou, s největší pravděpodobností vám budou chtít účtovat integrační náklady. Díky tomu je poskytovatele TMS s velkým připojenýmsíťa schopnost snadno přidat nové nosiče/zasílatele zásadní pro udržení nákladů na konektivitu pod kontrolou.

 

2.. Složitost obchodních pravidel

Pokročilejší řešení TMS TMS mohou zvládnout mnoho různých scénářů (dopravní režimy, různé typy nákladních prostředků, regionální rozdíly atd.), Které obvykle vyžadují konfiguraci, zatímco základní řešení často umožňují pouze jeden procesní tok a sadu pravidel s minimálními odchylkami. Pokud váš současný proces práce s dodavateli a dopravci/dopravci není TMS podporován, můžete se snažit jej efektivně využít a nedosáhnete požadovaných výsledků.

Slovo zde je opatrnost, protože mnoho zasilatelů může být nakloněno vybrat elegantní, moderní a levné řešení, jen aby zjistilo, že není v souladu s jejich pracovním postupem. Důsledky budou pravděpodobně zahrnovat ruční řešení a dokonce ukončení smlouvy s prodejcem TMS po několika měsících.

Téměř všichni odesílatelé potřebují schopnost definovat pokročilá obchodní pravidla ve svých TMS, aby automaticky konsolidovali zásilky, vybírali optimální přepravní režim, vytvářeli zatížení více stop, sledovali logiku směrování a automaticky vybrat nejlepšího nosiče. Zajištění odborné podpory během počáteční implementace je nezbytné pro maximalizaci výhod vašeho TMS, ačkoli to zahrnuje úsilí a náklady. Zatímco společnosti chtějí udržet náklady na minimum, náklady na implementaci, které konfigurují a správně propojují TMS, vám umožní využít výhody TMS pro další 10+ roky.

 

3. řešení a zapojení třetích stran

Moderní a kompletní TMS by měl zvládnout všechny způsoby dopravy; Spojte se se všemi zúčastněnými dopravci/dopravci; automatizovat výměnu informací; a poskytnout viditelnost v reálném čase. Někteří poskytovatelé TMS se však stále spoléhají na řešení třetích stran, aby poskytovali některé schopnosti, například viditelnost v reálném čase a nakupování/přepravu pozemků. Potřeba zahrnout řešení třetích stran a často zdroje třetích stran během implementace přidává složitost a vyžaduje budování/konfiguraci rozhraní pro usnadnění zarovnání datového modelu a výměnu dat. To zjevně ovlivní nejen počáteční úsilí a náklady na nastavení, ale také dopad na budoucí úsilí o údržbu.

 

4. odbornost projektového týmu s vybranými TMS

Někteří velcí dodavatelé ERP, kteří také poskytují složku pro správu dopravy, se mohou spoléhat na externí partnery při implementaci svých řešení TM. Se složitostí a různými typy a úrovněmi funkčnosti zapojených do implementace TM může být v případě, že projekt je zaměstnán s jednotlivci nezkušenými ve vašich specifických požadavcích. Nejen, že to bude trvat více času (a náklady) dokončení implementace, existuje také riziko sub-optimální konfigurace TMS.

Projektový tým, který se zažije s vaším vybraným řešením TM as prokazatelným porozuměním vašich obchodních potřeb váš úsporný potenciál. Jak ušetřit peníze na implementaci TMS před zahájením?

 

Existují tři základní způsoby, jak ušetřit náklady:

1. Využijte příležitosti k konsolidaci počtu dopravců/zasílatelů, se kterými pracujete, nebo nechte menší poskytovatele připojit se spíše prostřednictvím portálu nosiče než přímého připojení API nebo EDI. To znamená, že budou muset ručně přijímat zásilky/zatížení, zatímco dostáváte automatizované aktualizace ve vašem TMS. Automatizovaná viditelnost v reálném čase může být stále k dispozici s těmito dopravci prostřednictvím samostatného připojení k integrované platformě viditelnosti, jako je Descartes Macropoint ™.

2. Omezte počet dodavatelů řešení zapojených do vašeho celkového TMS. To bude mít největší dopad, pokud jde o čas implementace, náklady a požadované odborné znalosti implementačního týmu. Mít jeden tým skutečných odborníků, kteří dohlíží na vaše kompletní řešení, povede k optimalizovanému zpracování procesů a sníženému riziku neočekávaných komplikací a nákladů na implementaci.

3. nad rámec těchto vnějších faktorů je nezbytné aktivní zapojení vašeho vlastního týmu. Mít správné zúčastněné strany (včetně klíčových uživatelů) se zúčastní a dosahuje konsensu o optimálních procesech, spolu s spolehlivou podporou IT a projektovým manažerem z vaší strany, bude výrazně ovlivnit náklady na projekt, časovou osu a celkový úspěch.

 

Závěr

Zasilaci, kteří implementovali TMS, naznačili, že pro celkový projekt je zásadní analýza a návrhová fáze. Ujistěte se, že správní lidé přidělují dostatek času na dodání robustního návrhového dokumentu řešení a podílejí se na testování přijetí, které minimalizuje požadavky na změnu a zpoždění načasování v důsledku chyb v celém projektu. Optimalizace implementace TMS porozuměním a rozsahem vašich potřeb dopředu, zkoumáním způsobů, jak konsolidovat složitost projektu, a zajistit, aby se do každého kroku procesu zapojily správné zúčastněné strany, pomohou zajistit, aby vaše jednorázové náklady byly omezené a omezené a připravujete se na dlouhodobou hodnotu.