Správa záznamů o školení operátorů vysokozdvižných vozíků

Společnosti nyní mohou spravovat velké komunity operátorů vysokozdvižných vozíků a jejich záznamy o školení efektivněji díky novému online portálu britského startupu Syndesi Systems. Díky zaváděcí ceně začínající na pouhých 12 GBP na uživatele mohou podniky se dvěma nebo více pobočkami a více než 250 operátory vysokozdvižných vozíků snadno zjistit, co, kde a jak byl každý operátor proškolen v celé společnosti.

"Překvapivě velké organizace často spoléhají na papír a kartotéky nebo tabulky při správě školení operátorů vysokozdvižných vozíků, což je časově náročné a může snadno vést k nedodržení," říká Alex Samson (na obrázku), Chief Information Officer Syndesi Systems, která byla oficiálně spuštěna v květnu 2024. "Vytvořili jsme uživatelsky přívětivý systém, který poskytuje okamžitou viditelnost stavu školení celé komunity operátorů vysokozdvižných vozíků na více místech, včetně automatických kontrol Quality Assurance (QA)."

Syndesi digitalizuje záznamy o školení operátorů manipulačních zařízení (MHE) od okamžiku, kdy jsou vyškoleni, a po celou dobu jejich zaměstnání. Přináší významné výhody podnikům se stovkami nebo tisíci operátorů vysokozdvižných vozíků, protože využívá sílu dat k poskytnutí většího obrazu o všech zdrojích MHE na jednom místě.

„Umožňujeme HR, provozním, školicím a manažerským týmům šetřit čas a peníze, snižovat rizika a zlepšovat plánování zdrojů MHE,“ říká Samson. "Syndesi pomáhá odhalit, kde existují mezery ve školení, a dokáže okamžitě prokázat shodu na webu, když je to nejvíce potřeba."

Systém již byl úspěšně otestován u jednoho z největších britských logistických operátorů, který má více než 15000 operátorů.Syndesi Systemsusnadnil instruktorům a týmům tento proces používat systém, zkrátil papírování a čas, pomohl zlepšit efektivitu podnikání, zvýšil kapacitu a podpořil celkové úsilí o udržitelnost.

„Se Syndesi by instruktoři mohli ušetřit asi čtyři hodiny papírování na každý pětidenní výcvikový kurz vysokozdvižných vozíků, který absolvují,“ vysvětluje Samson. "Nebylo by potřeba provádět žádné testové známkování, žádné skenování, archivování nebo přidávání podrobností do centrální matice nebo systému řízení výuky (LMS). Instruktor tak může využít své cenné odborné znalosti k poskytování školení, namísto papírování."

Záznam školení ve formátu PDF se nahraje prostřednictvím aplikace Syndesi Link kliknutím na tlačítko, takže nezáleží na tom, zda byl operátor vyškolen interním instruktorem nebo externím poskytovatelem školení. Se vším na jednom místě a konfigurovatelnými kontrolami zajištění kvality zajišťuje Syndesi přesnost a kvalitu vedení záznamů, když přichází z mnoha různých zdrojů. Data jsou pak k dispozici na řídicím panelu pro snadnou analýzu. Po přihlášení mohou uživatelé okamžitě zjistit, zda má operátor „Oprávnění k provozu“ nebo zda absolvoval základní, seznamovací nebo specifickou práci. Mezery lze identifikovat okamžitě, což také podporuje rozhodování o opakovacím a konverzním školení.

„Manažeři získají nejen úplný obrázek o jednotlivém provozovateli, ale také uvidí stav komunity provozovatelů webu nebo celého podniku,“ říká Samson. "Jedná se o výkonný nástroj, zejména při plánování sezónních špiček nebo při vyplňování mezer ve zdrojích operátory, kteří mají správnou úroveň školení pro zařízení."

Systém se může také propojit s HR systémy a školicími systémy a spojovat například jakékoli škody nebo problémy s osobní okolnostmi nebo zdravotními problémy jednotlivce. Tato data pomáhají zlepšovatbezpečnostprostřednictvím identifikace trendů a důvodů pro určité chování, aby společnosti mohly přizpůsobit nápravná a preventivní opatření jednotlivci.

"V kartotékách by se už nemuselo lovit, zvláště po nějakém incidentu. Tento jediný systém propojuje HR, vedoucí místa, provozní ředitele, manažery QSHE a instruktory v celé skupině," říká Samson. "Pomáháme podnikům dodržovat předpisy, omezujeme jejich vystavení odpovědnosti, pokutám nebo právním výlohám."